Материальные Запасы
Определение
Материальные запасы, используемые в строительстве, различаются по функциональной роли, выполняемой ими в процессе производства строительно-монтажных работ, а также по своим физическими и химическим свойствам.

Рекомендуем посетить:
Займитесь серьезным для жизни ремеслом, vulcan club com - настоящий заработок!

Документальное оформление поступления материальных запасов

Контроль за выполнением договоров поставки, своевременным поступлением и оприходованием материалов осуществляется службой снабжения. Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) на поступающие материальные запасы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел снабжения или другой аналогичный отдел, работники которого обязаны: зафиксировать документы в Журнале учета поступающих грузов (формы М-1), в котором указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке, запроса о розыске груза (в примечаниях этого журнала делают отметку об оплате счета или отказа от акцепта); проверить соответствие данных этих документов договору поставки в отношении ассортимента материалов, их количества, цен, сроков отгрузки и т.д.; сделать в карточках или книге оперативного учета соответствующие записи о выполнении договора поставки; акцептовать расчетные документы поставщика или мотивированно отказаться от акцепта; передать ответственному лицу распоряжение на получение и доставку груза; передать документы в финансовой отдел или бухгалтерию. Приемку и оприходование материалов, поступающих от поставщиков, оформляют Приходными ордерами (формы М-4), выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов поставщиков.

Приходные ордера должны выписываться на фактически принятое количество запасов и подписываются заведующим складом и экспедитором.

На массовые однородные грузы (руда, известняк, уголь, песок, камень бутовый, щебень и др.), прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление приходных ордеров в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение дня делаются соответствующие записи на обороте приходного ордера на оприходование материалов, записи должны, как правило, составляться в день их поступления, в конце дня ведется подсчет и общим итогом заносится в приходный ордер.

При прибытии запасов железнодорожным и водным транспортом квитанции транспортных организаций передаются экспедитору, который принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза он может потребовать от транспортной организации проверки груза. Обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов служат основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При совпадении показателей материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (формы № М-3 и М-4). В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих в организацию, осуществляется на основе товарно-транспортной накладной от грузоотправителя (формы 1-Т, 2-ТМ). Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй - для оприходования материалов получателем; третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату перевозки; четвертый - основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

Темы
Лимитированный отпуск
Сверхлимитный
Навалочные материалы
Склад
Материальные ценности

Реклама:
Первичные документы | Лимитно-заборные карты | Ведомость учета остатков
© 2010 Мatzapas.ru. Авторские права защищены.